Cesantías en Colombia: Beneficios y ¿Cómo Gestionarlas Correctamente?

Las cesantías son un beneficio laboral fundamental en Colombia, pero que a menudo pasa desapercibido tanto para empleados como para empleadores. ¿Por qué? 

Esta prestación social, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, se concibe como un ahorro obligatorio que el empleador o empresa, debe realizar a favor del empleado. Aunque suene sencillo, el desconocimiento de estas y de cómo se liquidan y pagan puede generar inconvenientes para las empresas.

Las cesantías se liquidan anualmente y se consignan en un fondo especializado, donde permanecen a disposición del trabajador. Su finalidad principal es servir como un "colchón" en caso de desempleo, permitiendo que la persona tenga un respaldo económico mientras busca un nuevo trabajo.

Sin embargo, las cesantías no son solo un seguro de desempleo. La legislación colombiana permite utilizarlas para otros fines importantes, como:

• Compra de vivienda: Pueden retirarse para adquirir una casa o cubrir la cuota inicial.
• Educación: Se permite su uso para pagar matrículas escolares o universitarias del trabajador o sus hijos.
• Mejoras de vivienda: También pueden destinarse a remodelaciones o reparaciones en el hogar.

Cada año, las empresas deben calcular el valor de las cesantías de cada empleado y consignarlas en el fondo de cesantías que ellos elijan.

¿Qué son los intereses de cesantías?

Además de consignar las cesantías, los empleadores deben pagar a sus trabajadores los intereses de cesantías, equivalentes al 12 % anual sobre el valor total de la prestación o proporcional al tiempo trabajado.

El plazo límite para el pago de estos intereses de cesantías es el 31 de enero, y estos deben consignarse directamente en la cuenta bancaria del trabajador.

¿Cómo calcular las cesantías?

 El cálculo de las cesantías es sencillo, pero requiere precisión. La fórmula general es:

Cesantías = (Salario Mensual x Días Trabajados) ÷ 360

Para calcular correctamente, es importante tener en cuenta el salario devengado en el último año o el proporcional al tiempo trabajado.

¿Dónde y cuándo se consignan las cesantías?

La ley colombiana establece que las empresas deben consignar las cesantías en el fondo elegido por el trabajador a más tardar el 14 de febrero de cada año. No hacerlo a tiempo puede generar multas y sanciones.

Los principales fondos de cesantías en Colombia son:

•  Porvenir
• Protección
• Colfondos
•  Fondo Nacional del Ahorro

¿Cuál es la importancia de una correcta gestión de cesantías?

Administrar correctamente las cesantías no solo beneficia a los trabajadores, sino que también protege a las empresas de sanciones y mejora su reputación. Algunos beneficios clave incluyen:

• Cumplimiento legal: Evita multas y problemas legales.
• Transparencia: Genera confianza entre empleados y entidades reguladoras.
• Eficiencia administrativa: Automatizar este proceso reduce errores y ahorra tiempo.

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