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¿Cómo gestionar las incapacidades laborales fácil, rápido y bien hecho?

  U n aspecto común en todas las empresas, sin importar su tamaño, son las incapacidades laborales de los empleados. Las causas pueden variar: una enfermedad común, un accidente en el entorno laboral o una licencia médica. Esto responde al derecho que tienen los colaboradores de ausentarse durante su proceso de recuperación. En estos casos, es fundamental saber cómo manejar y gestionar adecuadamente el proceso interno relacionado con dicha ausencia, tanto en la nómina como en la operación del equipo de trabajo. Actualmente, en Colombia, las incapacidades laborales están reguladas por un conjunto de normativas legales, administrativas y financieras que las empresas deben cumplir rigurosamente. Por esta razón, es clave que las incapacidades se gestionen de manera oportuna y adecuada, no solo para garantizar el bienestar del trabajador, sino también para cumplir con la legislación vigente y evitar multas o sanciones. Una gestión incorrecta de las incapacidades puede derivar en sancion...
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Semana Santa en Colombia: ¿Cuál es el impacto en la liquidación de nómina?

La Semana Santa es una celebración de profunda significación religiosa para los colombianos, cuya tradición se ha conservado a lo largo de los años. No obstante, más allá de su valor espiritual, también plantea preguntas importantes en el ámbito laboral . Por eso, hoy, en este artículo, abordaremos los aspectos clave que empleadores y empleados deben tener en cuenta respecto a la liquidación de nómina y los días de descanso remunerado. Es esencial que comprendas cómo esta festividad impacta las obligaciones laborales y los derechos de los trabajadores según la normativa vigente. Por eso, en esta ocasión, te contaremos todo lo que necesitas saber sobre la regulación de los días remunerados en la nómina de tus colaboradores. Días festivos y el derecho al descanso remunerado en semana santa  En Colombia, el jueves y viernes santo son considerados días festivos de carácter religios o según lo establecido en la ley 51 de 1983 o ley Emiliani. Esta ley determina que los trabajadores tie...

Ley 2101 de 2021: ¿Cómo afecta la reducción de la jornada laboral a tu nómina?

La Ley 2101 de 2021 es una de las reformas laborales más importantes en Colombia, marcando un hito en la legislación laboral al establecer la reducción gradual de la jornada laboral . Esta ley establece la disminución progresiva de la jornada laboral de 48 a 42 horas semanales sin reducción salarial. Su implementación se hará de manera gradual hasta el 22 de julio de 2026. Esta medida busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores y aumentar la productividad empresarial sin afectar a las empresas. Por ello, las organizaciones en Colombia deben adaptar la forma de liquidar su nómina a esta legislación. En este artículo, exploraremos los detalles de esta ley y cómo minomina.com puede facilitar la adaptación de tu empresa a esta nueva realidad. ¿Cómo ha sido la implementación de la Ley 2101 de 2021? La Ley 2101 de 2021, cuyo objetivo es reducir la jornada laboral semanal en Colombia de 48 a 42 horas de manera gradual, se ha implementado escalonadamente de la siguiente manera:...

Nómina extemporánea en Colombia: ¿Qué es y Cómo Gestionarla Eficazmente?

  La gestión de la nómina electrónica en Colombia puede ser un desafío para las empresas que desconocen la gestión, emisión y tiempos reglamentarios, por eso, es crucial comprender cada aspecto para evitar errores y sanciones por parte de entidades normativas como la DIAN o ministerio de trabajo. La nómina extemporánea, es uno de esos conceptos que a menudo genera confusión y preocupación por la transmisión y pago oportuno. Por ello, en este artículo, analizaremos en detalle qué es la nómina extemporánea cuándo se aplica, cómo se calcula y, lo más importante, cómo minomina.com con el plan premium ayuda a cientos de empresas a simplificar este proceso y optimizar tiempos. ¿Qué es la nómina extemporánea? La nómina electrónica extemporánea es la transmisión tardía del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (DSPNE) a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Como sabemos, este documento es un requisito obligatorio para todos los empleadores en el país y sirve...

Cesantías en Colombia: Beneficios y ¿Cómo Gestionarlas Correctamente?

Las cesantías son un beneficio laboral fundamental en Colombia, pero que a menudo pasa desapercibido tanto para empleados como para empleadores. ¿Por qué?  Esta prestación social, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, se concibe como un ahorro obligatorio que el empleador o empresa, debe realizar a favor del empleado. Aunque suene sencillo, el desconocimiento de estas y de cómo se liquidan y pagan puede generar inconvenientes para las empresas. Las cesantías se liquidan anualmente y se consignan en un fondo especializado, donde permanecen a disposición del trabajador. Su finalidad principal es servir como un "colchón" en caso de desempleo, permitiendo que la persona tenga un respaldo económico mientras busca un nuevo trabajo. Sin embargo, las cesantías no son solo un seguro de desempleo. La legislación colombiana permite utilizarlas para otros fines importantes, como: Compra de vivienda: Pueden retirarse para adquirir una casa o cubrir la cuota inicial. Edu...

¡Sube el salario mínimo en Colombia (SMMLV)! ¿Qué significa para tu empresa?

A partir de enero de 2025, el salario mínimo en Colombia ha aumentado un 9,54%, alcanzando los $1.423.500 COP . Este ajuste representa un avance para los trabajadores al mejorar sus ingresos, pero también plantea retos importantes para las empresas que deben implementar este cambio en sus nóminas. ¿Qué implica este aumento para tu negocio? Te explicamos los impactos clave y cómo puedes adaptarte fácilmente. Impactos del aumento del salario mínimo en la gestión empresarial El incremento del salario mínimo trae consigo cambios significativos en diversas áreas: 1. Ajustes en la liquidación de nómina La actualización del salario mínimo afecta directamente los cálculos de: Prestaciones sociales : Salud, pensión y riesgos laborales aumentan, ya que la base de cálculo también sube, por ende,   las formulas y porcentajes en el cálculo cambian. Horas extras y recargos : Los valores de horas extras, trabajo nocturno, dominical y festivo se increment...

Flexibilidad laboral y teletrabajo: desafíos y oportunidades para las empresas ¿Cómo un software de RRHH te puede ayudar?

La pandemia aceleró un cambio que ya estaba en marcha: la adopción masiva del teletrabajo. Esta nueva forma de trabajar ha traído consigo un sinfín de beneficios, como mayor flexibilidad, reducción de costos y la posibilidad de contratar talento a nivel global. Sin embargo, también ha planteado desafíos significativos para las empresas, especialmente en lo que respecta a la gestión de recursos humanos. Por eso, en este articulo te hablaremos de los beneficios y desafíos del teletrabajo y la flexibilidad en el trabajo y cómo un software de Recursos Humanos te puede facilitar y optimizar las tareas diarias. Por eso, en este artículo te contamos todo sobre los beneficios y desafíos del teletrabajo y la flexibilidad en el trabajo. ¡Y te enseñamos cómo un software de RRHH puede facilitar y optimizar tus tareas diarias! Los beneficios del teletrabajo y la flexibilidad laboral Mayor productividad: Estudios demuestran que los empleados que teletrabajan suelen ser más producti...