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Nómina extemporánea en Colombia: ¿Qué es y Cómo Gestionarla Eficazmente?

  La gestión de la nómina electrónica en Colombia puede ser un desafío para las empresas que desconocen la gestión, emisión y tiempos reglamentarios, por eso, es crucial comprender cada aspecto para evitar errores y sanciones por parte de entidades normativas como la DIAN o ministerio de trabajo. La nómina extemporánea, es uno de esos conceptos que a menudo genera confusión y preocupación por la transmisión y pago oportuno. Por ello, en este artículo, analizaremos en detalle qué es la nómina extemporánea cuándo se aplica, cómo se calcula y, lo más importante, cómo minomina.com con el plan premium ayuda a cientos de empresas a simplificar este proceso y optimizar tiempos. ¿Qué es la nómina extemporánea? La nómina electrónica extemporánea es la transmisión tardía del Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (DSPNE) a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Como sabemos, este documento es un requisito obligatorio para todos los empleadores en el país y sirve...
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Cesantías en Colombia: Beneficios y ¿Cómo Gestionarlas Correctamente?

Las cesantías son un beneficio laboral fundamental en Colombia, pero que a menudo pasa desapercibido tanto para empleados como para empleadores. ¿Por qué?  Esta prestación social, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, se concibe como un ahorro obligatorio que el empleador o empresa, debe realizar a favor del empleado. Aunque suene sencillo, el desconocimiento de estas y de cómo se liquidan y pagan puede generar inconvenientes para las empresas. Las cesantías se liquidan anualmente y se consignan en un fondo especializado, donde permanecen a disposición del trabajador. Su finalidad principal es servir como un "colchón" en caso de desempleo, permitiendo que la persona tenga un respaldo económico mientras busca un nuevo trabajo. Sin embargo, las cesantías no son solo un seguro de desempleo. La legislación colombiana permite utilizarlas para otros fines importantes, como: Compra de vivienda: Pueden retirarse para adquirir una casa o cubrir la cuota inicial. Edu...

¡Sube el salario mínimo en Colombia (SMMLV)! ¿Qué significa para tu empresa?

A partir de enero de 2025, el salario mínimo en Colombia ha aumentado un 9,54%, alcanzando los $1.423.500 COP . Este ajuste representa un avance para los trabajadores al mejorar sus ingresos, pero también plantea retos importantes para las empresas que deben implementar este cambio en sus nóminas. ¿Qué implica este aumento para tu negocio? Te explicamos los impactos clave y cómo puedes adaptarte fácilmente. Impactos del aumento del salario mínimo en la gestión empresarial El incremento del salario mínimo trae consigo cambios significativos en diversas áreas: 1. Ajustes en la liquidación de nómina La actualización del salario mínimo afecta directamente los cálculos de: Prestaciones sociales : Salud, pensión y riesgos laborales aumentan, ya que la base de cálculo también sube, por ende,   las formulas y porcentajes en el cálculo cambian. Horas extras y recargos : Los valores de horas extras, trabajo nocturno, dominical y festivo se increment...

Flexibilidad laboral y teletrabajo: desafíos y oportunidades para las empresas ¿Cómo un software de RRHH te puede ayudar?

La pandemia aceleró un cambio que ya estaba en marcha: la adopción masiva del teletrabajo. Esta nueva forma de trabajar ha traído consigo un sinfín de beneficios, como mayor flexibilidad, reducción de costos y la posibilidad de contratar talento a nivel global. Sin embargo, también ha planteado desafíos significativos para las empresas, especialmente en lo que respecta a la gestión de recursos humanos. Por eso, en este articulo te hablaremos de los beneficios y desafíos del teletrabajo y la flexibilidad en el trabajo y cómo un software de Recursos Humanos te puede facilitar y optimizar las tareas diarias. Por eso, en este artículo te contamos todo sobre los beneficios y desafíos del teletrabajo y la flexibilidad en el trabajo. ¡Y te enseñamos cómo un software de RRHH puede facilitar y optimizar tus tareas diarias! Los beneficios del teletrabajo y la flexibilidad laboral Mayor productividad: Estudios demuestran que los empleados que teletrabajan suelen ser más producti...

La Rotación de Personal: Un Costo Oculto que Afecta tu Nómina y tu Empresa

La rotación de personal es un desafío común en muchas empresas. Aunque pueda parecer un problema aislado del departamento de Recursos Humanos, sus repercusiones se extienden a toda la organización, impactando directamente en la nómina, los costos y los resultados finales. Por ello, hoy vamos a hablar sobre las consecuencias que trae para las empresas la rotación de personal, cómo puedes mitigar su impacto y qué acciones puedes implementar para contrarrestarlo. Consecuencias Directas de la Rotación de Personal Costos de Reclutamiento y Selección: Cada vez que un empleado renuncia, la empresa debe invertir tiempo y dinero en encontrar y contratar a un reemplazo. Esto incluye la publicación de ofertas, la revisión de currículums, las entrevistas y los procesos de selección. Costos de Inducción y Capacitación: Los nuevos empleados requieren tiempo y recursos para aprender sobre la empresa, sus productos o servicios y sus procesos internos. Esto implica invertir en programas de ...

Seguridad y confianza: claves en la contratación laboral

En el mundo empresarial actual, la seguridad y la confianza son dos pilares fundamentales en cualquier proceso de contratación. En los estudios de seguridad, las prácticas de contratación seguras no solo protegen los activos de una empresa, sino que también construyen una cultura de confianza y colaboración que es esencial para el éxito a largo plazo. Los estudios pre-empleo son una herramienta vital en este proceso, permitiendo a las empresas colombianas verificar la idoneidad de los candidatos para roles que requieren un alto grado de confiabilidad . Estos estudios incluyen la revisión de antecedentes penales, verificaciones académicas, y análisis de trayectoria profesional y personal, entre otros. La implementación de estos procesos no solo reduce los riesgos de seguridad, sino que también asegura que los empleados se alineen con los valores y la misión de la empresa. En Colombia, la adopción de estas prácticas ha demostrado ser efectiva. Las empresas que realizan estudios pre-empl...

¿Cuáles son los principales problemas que se presentan en las empresas colombianas cuando se calcula la nómina de forma manual?

  ¿Sabías que, según un informe de PayrollOrg (entidad referente en educación de nómina a nivel global) publicado en diciembre de 2023, los errores anuales al calcular la nómina de una empresa de forma manual oscilan entre el 1% y el 8% del total de las transacciones? Este margen de error, a menudo, suele terminar en problemas costosos para las empresas, tanto en términos de dinero como en pérdidas de tiempo y fallas en los procesos administrativos. La gestión de la nómina es un proceso crucial para cualquier empresa, ya que involucra el cálculo y pago preciso de los salarios, beneficios y deducciones de los empleados. Si bien la gestión manual de la nómina puede ser factible para empresas pequeñas, a medida que la empresa crece y la complejidad de las operaciones aumenta , este enfoque puede volverse ineficiente, propenso a errores y representar un riesgo significativo para la organización. Por ello, en este artículo hablaremos sobre los principales problemas que se presentan ...