¿Debes reportar a la DIAN todos los pagos que hiciste durante el año? ¿El arriendo de tu vivienda, el mercado o los servicios públicos hacen parte de la información exógena? ¿Cómo influye está información en tu nómina y seguridad social? Hoy te contamos. La respuesta depende de tu situación tributaria y de la obligación que debas cumplir. En Colombia, no todas las personas naturales están obligadas a presentar información exógena, y los conceptos que deben reportarse dependen de las condiciones establecidas por la normativa. Además, es importante diferenciar dos cosas: la información que tú estás obligado a reportar a la DIAN y la información que otras entidades reportan sobre tus operaciones . En esta guía te explicamos qué debes tener en cuenta , cómo funciona el formato 1001 y por qué es importante mantener organizados tus soportes tributarios y laborales. ¿Qué es la información exógena y para qué sirve? La información exógena tributaria es un conjunto de datos que determinadas pe...
Seguridad de datos para nóminas en Colombia: guía para proteger a tu empresa y evitar multas millonarias.
Cada mes, tu área de nómina procesa mucho más que números: salarios, cuentas bancarias, información de salud y datos biométricos de tus empleados. Si esa información no está bien protegida, es justo lo que buscan los ciberdelincuentes. En Colombia, los ataques a departamentos de nómina y recursos humanos son un riesgo real y frecuente, con consecuencias legales y económicas concretas. En esta guía verás qué exige la ley, qué sanciones enfrentas y cómo blindar tu software de nómina . ¿Qué dice la ley sobre la protección de datos de los empleados en Colombia? La Ley 1581 de 2012 (régimen de habeas data) te ubica, como empleador, en el rol de Responsable del Tratamiento de los datos personales de tus trabajadores. Dos puntos que muchas empresas pasan por alto: 1. El contrato laboral no autoriza todo. Antes de recolectar cualquier dato personal necesitas una autorización previa, expresa e informada del trabajador, desde el proceso de selección. 2. Los datos sensibles tienen r...