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Vacaciones en Colombia: los errores que más le cuestan a tu empresa

Durante el webinar que tuvimos en conjunto con miplanilla.com “Vacaciones: liquidación de la A a la Z” , el especialista en derecho laboral Jorge Pulido , socio de la firma J. Pulido Consultores, nos explicó las fórmulas de cálculo y los errores más frecuentes que enfrentan las empresas al liquidar vacaciones. “Las vacaciones no son una prestación social, sino un derecho adquirido de descanso remunerado, y su cálculo debe hacerse con fórmulas claras que eviten inconsistencias en la nómina”. Aclaraciones importantes de las que hoy te vamos a contar. ¿Sabías que uno de los errores más costosos que cometen las empresas colombianas no está en la contabilidad ni en los impuestos, sino en algo que parece tan sencillo como liquidar las vacaciones de sus empleados? Calcular mal los días, ignorar las variables del salario o confundir una incapacidad con una suspensión de contrato puede derivar en demandas laborales, multas del Ministerio de Trabajo y sanciones que ninguna empresa —grande o ...
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Prima de servicios 2026: fecha límite de pago, cálculo y todo lo que tu empresa necesita saber

¿Sabías que uno de los errores financieros más costosos para las pymes colombianas ocurre cada mes de junio? No es una crisis del mercado ni un nuevo impuesto. Es la prima de servicios mal gestionada. Para muchos dueños de empresa, el pago de la prima de mitad de año llega como un golpe inesperado al flujo de caja. Y lo entendemos: cuando el día a día de tu negocio consume toda tu energía, es fácil que este compromiso quede para último momento. Pero la buena noticia es que no tiene que ser así . Con la información correcta y una planeación sencilla, la prima de servicios puede convertirse en un proceso predecible, ordenado y sin sobresaltos. Aquí te contamos todo lo que necesitas saber: qué es, cuándo pagarla, cómo calcularla y qué pasa si hay errores.  ¿Qué es la prima de servicios y cuándo debes pagarla? La prima de servicios es un derecho laboral consagrado en el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo. Equivale a 15 días de salario por cada semestre trabajado , ...

Auditoría de la UGPP paso a paso: ¿Cómo proteger tu empresa y evitar sanciones?

Una auditoría de la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) es un proceso de fiscalización clave en Colombia que busca verificar que las empresas realicen correctamente los aportes al sistema de seguridad social (salud, pensión, ARL) y parafiscales. Estar preparado no es opcional: un error en la liquidación de aportes puede generar sanciones de hasta 15.000 UVT , afectando directamente la estabilidad financiera de tu empresa. En esta guía te explicamos cómo funciona una auditoría de la UGPP, cómo prepararte paso a paso y qué hacer para evitar sanciones. ¿Qué es la auditoría de la UGPP y por qué es importante? La UGPP tiene como objetivo fiscalizar que los empleadores cumplan con sus obligaciones en seguridad social y parafiscales. Este proceso analiza si los pagos se realizaron: ·        De forma correcta ·        Dentro de los plazos establecidos ·        Sobre bases sala...

Abril: el mes clave para organizar la seguridad social de tu empresa en Colombia

En el día a día de una empresa hay prioridades que nunca se detienen: ventas, clientes, pagos, inventario y, por supuesto, la nómina. En medio de todo esto, la seguridad social puede terminar viéndose como un simple trámite, pero en realidad es mucho más que eso. Gestionar correctamente los aportes a seguridad social en Colombia no solo es una obligación legal, también es una decisión estratégica que protege a tus colaboradores y evita riesgos financieros para tu empresa. Por eso, la última semana de abril, conocida como la Semana de la Seguridad Social  se convierte en el momento ideal para hacer una pausa, revisar procesos y asegurarte de que todo esté en orden. ¿Qué es la seguridad social y por qué es tan importante para tu empresa? La seguridad social en Colombia es el sistema que protege a los trabajadores frente a situaciones que pueden afectar su bienestar, como enfermedades, accidentes o su etapa de retiro. Como empresa, debes realizar aportes a tres component...