Guía definitiva de cesantías 2026 en Colombia

Fechas clave, cálculo correcto y cómo evitar sanciones en enero y febrero

¿Sabías que enero y febrero son dos de los meses con mayor riesgo legal y financiero para las empresas en Colombia en materia laboral? Eventualmente no por falta de liquidez, sino por errores en el cálculo de las cesantías, confusión en las fechas de pago y desconocimiento de la normativa vigente.

Las cesantías en Colombia no se pagan “cuando se pueda”. Son una prestación social obligatoria, con reglas claras, plazos definidos y sanciones económicas severas si no se cumplen.

En esta guía actualizada de cesantías 2026, desde minomina.com te explicaremos paso a paso cómo calcular las cesantías correctamente, cuáles son las fechas límite, qué salario se debe tomar como base y cómo evitar sanciones al cerrar el ciclo laboral 2025.

¡La guía definitiva que tu empresa necesita!

¿Qué son las cesantías y a cuánto equivalen?

Las cesantías son una prestación social obligatoria que corresponde a un (1) mes de salario por cada año trabajado, o proporcional al tiempo laborado si el empleado no completó el año.

Su finalidad es servir como respaldo económico para el trabajador en caso de desempleo o para usos específicos autorizados por la ley, como:

• Compra o mejora de vivienda.

• Pago de educación.

• Liberación de créditos hipotecarios.

¿Cuáles son las fechas clave de las cesantías que todo empleador debe cumplir?

Uno de los errores más frecuentes en las PyMEs y Startups es no diferenciar qué se paga, a quién y en qué fecha. La ley colombiana divide este proceso en dos obligaciones independientes:

1. Cesantías (capital)

• Fecha límite de consignación: 14 de febrero de 2026

• Valor: Total acumulado durante el año 2025

• Destino: Se consignan obligatoriamente en el fondo de cesantías del trabajador (Porvenir, Protección, FNA, entre otros).

Importante:

En ninguna circunstancia este dinero debe entregarse en efectivo al empleado, salvo cuando exista terminación del contrato laboral.

2. Intereses a las cesantías

• Fecha límite de pago: 31 de enero de 2026.

• Valor: 12 % anual sobre las cesantías causadas.

• Destino: Se pagan directamente al trabajador, junto con la nómina.

Importante:

Los intereses a las cesantías NO se consignan al fondo. Son dinero de libre disposición inmediata para el empleado.

¿Con qué salario se calculan las cesantías en 2026?

Esta es una de las dudas más comunes en enero: “Si el salario mínimo subió en 2026, ¿Debo recalcular las cesantías de 2025 con el nuevo valor?” La respuesta es NO.

Las cesantías que se pagan en enero y febrero de 2026 tienen corte al 31 de diciembre de 2025, por lo tanto:

• Salario fijo: Se toma el último salario devengado en 2025.

• Salario variable: Se calcula con el promedio de todo lo devengado durante 2025.

• Salario mínimo: Se liquida con el salario mínimo legal vigente en 2025, más el auxilio de transporte 2025, si aplica.

Fórmulas oficiales para el cálculo de cesantías

• Cálculo de cesantías (capital para el fondo)

Cesantías = (Salario base 2025 + Auxilio de transporte) × Días trabajados / 360

• Cálculo de intereses a las cesantías

Intereses = Valor de cesantías × Días trabajados × 0.12 / 360

¿Quiénes NO tienen derecho a cesantías?

No reciben cesantías en Colombia:

• Trabajadores con salario integral (ya incluye el factor prestacional).

• Contratistas por prestación de servicios.

¿Qué pasa si no consignas las cesantías a tiempo?

Sanción por no consignar cesantías (Art. 99 – Ley 50 de 1990)

Si no consignas las cesantías en el fondo antes del 14 de febrero, la ley establece una sanción automática: Un (1) día de salario por cada día de retraso, pagado directamente al trabajador.

Ejemplo:

Si te retrasas 10 días en la consignación, deberás pagar 10 días adicionales de salario. Un error de fechas puede convertirse rápidamente en un costo alto e innecesario para la empresa.

¿Cómo gestionar correctamente las cesantías y reducir riesgos?

Calcular promedios, validar fechas y aplicar correctamente el corte del 31 de diciembre de forma manual aumenta el margen de error, especialmente cuando existen:

• Salarios variables

• Novedades durante el año

• Cambios contractuales

Con minomina.com puedes:

• Calcular automáticamente el acumulado real del año 2025.

• Separar correctamente intereses y capital de cesantías.

• Dejar la información lista para hacer el pago con nuestro aliado: miplanilla.com, sin reprocesos ni digitación manual.

Gestionar bien las cesantías no es solo cumplir la ley: es proteger la estabilidad financiera y legal de tu empresa. Las cesantías no se improvisan ni se dejan para última hora. Son una obligación legal que exige claridad, precisión y control de fechas.

Empezar el año con procesos bien gestionados te permitirá evitar sanciones, reclamos y desgastes operativos innecesarios.

Cumple a tiempo, calcula bien y empieza el año con tranquilidad. 

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