Salario Mínimo 2026 en Colombia: ¿Cuánto le cuesta realmente a una empresa contratar a un empleado este año?
Pero más allá de la cifra oficial, surge una pregunta clave para cualquier empresa o pyme en Colombia:
¿Cuánto dinero sale realmente de la cuenta bancaria por cada empleado contratado en 2026?
En este artículo te explicamos la letra menuda de la nómina en Colombia, los porcentajes legales vigentes, las obligaciones en seguridad social, y te mostramos con una calculadora real por qué un empleado que gana un salario mínimo puede costarle a tu empresa casi tres millones de pesos mensuales.
Salario Mínimo 2026: lo que dice el decreto vs. la realidad empresarial
Para este año, el Gobierno Nacional y la mesa de concertación laboral definieron los siguientes valores que rigen desde el 1 de enero de 2026:
• Salario Mínimo (SMMLV): $1.750.905
• Auxilio de Transporte: $249.095
• Total, devengado mensual: $2.000.000
Hasta aquí todo parece claro. Sin embargo, en Colombia existe la llamada carga prestacional, lo que significa que el costo real del empleado para las empresas es mucho mayor al salario que recibe.
Por cada peso de salario, la empresa debe asumir entre un 50% y 55% adicional en aportes a seguridad social, prestaciones sociales y provisiones legales, recursos que no van al bolsillo del trabajador, sino a entidades como fondos de pensión, cajas de compensación y obligaciones laborales futuras.
Desglose real de costos de nómina 2026 (calculadora actualizada)
A continuación, hacemos el ejercicio exacto para una empresa o pyme exonerada de aportes a salud y parafiscales (ICBF y SENA), según el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario.
Concepto | Base de Cálculo | Porcentaje Empresa | Costo Mensual ($) |
Salario Básico 2026 | Nómina | 100% | $1.750.905 |
Aux. Transporte 2026 | Nómina | 100% | $249.095 |
Pensión | Sobre $1.750.905 | 12% | $210.109 |
Caja de Compensación | Sobre $1.750.905 | 4% | $70.036 |
ARL (Riesgo I) | Sobre $1.750.905 | 0.522% | $9.140 |
Cesantías (Provisión) | Sobre $2.000.000 | 8.33% | $166.660 |
Prima (Provisión) | Sobre $2.000.000 | 8.33% | $166.660 |
Int. Cesantías (Prov.) | Sobre Cesantías | 1% Mensual | $20.000 |
Vacaciones (Provisión) | Sobre $1.750.905 | 4.17% | $73.013 |
COSTO MENSUAL TOTAL |
|
| $2.715.618 |
TOTAL COSTO MENSUAL EMPRESA $2.715.618
Conclusión financiera: el verdadero costo del salario mínimo en 2026
Aunque contrates a un empleado por $1.750.905, el costo real mensual para tu empresa en 2026 es de: $2.715.618
Esto representa un sobrecosto operativo del 55% frente al salario básico, un dato clave para la planeación financiera, la fijación de precios y la sostenibilidad de cualquier negocio.
Los 3 errores más comunes en nómina que generan multas en 2026:
Con un aumento tan significativo del salario mínimo, los errores en liquidación de nómina y seguridad social se han disparado, especialmente en empresas que aún manejan Excel.
1. Liquidar la seguridad social con una base incorrecta:
La UGPP cruza información de nómina y PILA de forma automática.
Si pagas el salario actualizado de 2026 pero cotizas pensión sobre el valor de 2025, se genera una inexactitud, sanciones y costosos intereses de mora.
2. No incluir el auxilio de transporte en primas y cesantías:
Para prima de servicios y cesantías, la base correcta es el salario + auxilio de transporte.
Omitir los $249.095 en la base prestacional puede derivar en demandas laborales y pagos retroactivos.
3. Olvidar el retroactivo de enero:
Si en enero pagaste con valores de 2025, en febrero estás obligado a reconocer el retroactivo salarial y ajustar también la seguridad social, otro foco frecuente de sanciones.
Deja de sufrir con la calculadora y el Excel
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